Il nostro impegno per integrità e responsabilità

Governance aziendale responsabile e creazione di valore 

La governance aziendale è di fondamentale importanza per Swiss Steel Group. Una buona governance aziendale trasparente assicura una gestione e un controllo responsabili del Gruppo, con un'enfasi sulla creazione di valore. La governance aziendale serve a promuovere la fiducia degli investitori, dei mercati finanziari, dei clienti e degli altri partner commerciali, dei dipendenti e del pubblico nel Gruppo Swiss Steel. Viene applicata al sistema di gestione e amministrazione del Gruppo e include, in particolare, l'organizzazione, i valori, i principi di politica aziendale e le linee guida, nonché i meccanismi di controllo e monitoraggio interni ed esterni. Nell'istituzione della governance aziendale, Swiss Steel Group rispetta tutte le disposizioni rilevanti per la governance aziendale, in particolare le leggi vigenti e le linee guida della Borsa Svizzera Six. 

Le politiche interne esistenti, in particolare lo Statuto e i Regolamenti Organizzativi, tengono conto di tutti i principi che garantiscono la gestione e la supervisione della nostra azienda secondo una buona governance aziendale. 

Il Consiglio di Amministrazione rivede regolarmente le politiche di governance per rafforzare ulteriormente tutti i principi e le pratiche. Il nostro Rapporto sulla Governance Aziendale è disponibile nel Rapporto Annuale 2022 a partire da pagina 100.

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Statuto di Swiss Steel Holding AG

Come richiesto dalla legge, lo Statuto di Swiss Steel Holding AG contiene disposizioni sul nome della società, lo scopo della Holding, il capitale sociale, il numero, il valore nominale e il tipo di azioni, l'organizzazione della società (Assemblea Generale degli Azionisti, Consiglio di Amministrazione e revisori dei conti), disposizioni sulle Assemblee Generali e diritti di voto, e la forma in cui Swiss Steel Holding AG è tenuta a pubblicare gli avvisi.

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Regolamenti organizzativi

I regolamenti organizzativi disciplinano i metodi di lavoro degli organi di Swiss Steel Holding AG e la divisione delle responsabilità tra il Consiglio di Amministrazione e il Comitato Esecutivo.

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Regolamenti di registrazione

Questo regolamento disciplina il riconoscimento e l'iscrizione nel registro delle azioni degli acquirenti di azioni con diritto di voto, compresi i nominati, la tenuta del registro delle azioni e il monitoraggio della composizione dell'azionariato. Oltre ai requisiti di legge e allo statuto, specifica le autorità competenti, le regole da seguire e le relazioni da presentare.

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Le nostre regole per il successo sostenibile

Le regole di conformità sono vincolanti per i nostri manager e dipendenti. Una violazione può portare a sanzioni. Queste vanno dagli avvertimenti e ammonizioni per violazioni minori al licenziamento per violazioni gravi o ripetute. Inoltre, vi è il rischio di procedimenti penali e richieste di risarcimento danni. 

Il nostro sistema di gestione della conformità si basa sullo Standard Svizzero di Revisione PS 980 datato 1 gennaio 2019. Comprende elementi come cultura della conformità, obiettivi di conformità, rischi di conformità, programma di conformità, organizzazione della conformità, comunicazione della conformità e monitoraggio e miglioramento della conformità. Di seguito sono elencati alcuni elementi selezionati. 

Rendiamo consapevoli i nostri manager e dipendenti delle regole di conformità attraverso varie misure di comunicazione come corsi di formazione e newsletter. Swiss Steel Group ha istituito un'organizzazione di conformità. Supporta manager e dipendenti come punto di contatto per le questioni di conformità. 

La direzione di ciascuna società di Swiss Steel Group è responsabile di garantire che la società che gestisce agisca in conformità con la legge. Swiss Steel Group ha istituito un'organizzazione di conformità per fornire supporto consulenziale alla direzione, agli altri manager e ai dipendenti in materia di conformità. 

Il team di Corporate Compliance progetta e sviluppa il programma di conformità sulla base di analisi dei rischi e sviluppa linee guida, procedure e formazione. Corporate Compliance coordina l'implementazione all'interno di Swiss Steel Group. 

In alcune aree, sono stati nominati ulteriori responsabili orientati al rischio (ad es. protezione dei dati, controllo delle esportazioni, legge sul riciclaggio di denaro). Questi supportano la direzione e i dipendenti in un numero limitato di aree, come i Data Protection Champions nel campo della protezione dei dati. 

Sensibilizziamo i nostri manager e dipendenti alle regole di conformità attraverso varie misure di comunicazione come corsi di formazione e newsletter. 

Pubblicazioni: Le pubblicazioni interne informano i nostri dipendenti sul comportamento conforme e sui possibili rischi e conseguenze delle violazioni. Informazioni supplementari e strumenti di lavoro (come moduli, liste di controllo e fogli informativi su argomenti specifici) sono disponibili per i dipendenti sull'intranet del gruppo. 

Formazione: I nostri dipendenti ricevono una formazione regolare sulla conformità attraverso un programma di formazione basato sul web. La formazione basata sul web è affiancata da eventi che richiedono la presenza fisica. La formazione è graduata in base al rischio di conformità della funzione. La partecipazione ai corsi di formazione assegnati è obbligatoria per tutti i dipendenti interessati.