El Grupo Swiss Steel ha tomado medidas en todo el Grupo en los últimos años para garantizar un enfoque holístico. Nuestro Grupo ha invertido significativamente en sus programas de cumplimiento, derechos humanos y medioambiente y ha implantado varias medidas para controlar y supervisar nuestros propios riesgos y los de nuestros socios comerciales.
Organización de la gestión:
El Consejo de Administración y el Comité Ejecutivo del Grupo Swiss Steel han decidido embarcar a todos los empleados del Grupo en este viaje. Esta importante inversión en términos de tiempo y recursos es crucial para garantizar que todo nuestro grupo y nuestra plantilla estén plenamente comprometidos.
Cada entidad jurídica del Grupo tiene un Responsable de Cumplimiento que supervisa las cuestiones de Derechos Humanos, Medioambiente y Ética. Este equipo informa a la dirección local y al responsable de Cumplimiento Corporativo del Grupo Swiss Steel. Este proceso permite a nuestros empleados tener una proximidad y un contacto estrecho con una persona local que les apoye en caso necesario.
La dirección local y la dirección del Grupo Swiss Steel están plenamente implicadas, ya que organizamos reuniones trimestrales de actualización de la gestión con cada uno de los activos de producción del Grupo para garantizar que todos los miembros de la dirección sean conscientes de los próximos retos (nuevas leyes, nuevos riesgos identificados, nuevas solicitudes de terceros, etc.). En esta reunión, el Responsable de Cumplimiento local que supervisa las cuestiones de Derechos Humanos, Medioambiente y Ética y el Cumplimiento Corporativo participa y aprovecha la oportunidad para intercambiar opiniones con la dirección sobre sus necesidades específicas y posibles adaptaciones al plan del Grupo.
Comunicación, políticas y formación:
Las comunicaciones trimestrales sobre Derechos Humanos, Medioambiente y Ética se ponen a disposición de todos los empleados del Grupo o de grupos destinatarios específicos en las tres principales lenguas habladas del Grupo, garantizando que se recuerda a los empleados las normas y reglas vigentes, así como los principales puntos que deben vigilarse.
Estas comunicaciones suelen estar vinculadas a la publicación de políticas nuevas o actualizadas, que revisamos y actualizamos periódicamente a raíz de la identificación de nuevas necesidades empresariales, nuevos riesgos o cambios normativos. En los últimos 24 meses, el Grupo Swiss Steel ha actualizado o publicado nuevos documentos interna o externamente, como el Código de Conducta de Swiss Steel y el Código de Conducta de Proveedores, la política anticorrupción, la política de derechos humanos, la política medioambiental y la política de diligencia debida.
Además, en combinación con lo anterior y para garantizar un contacto estrecho y a gran escala con los Responsables de Cumplimiento que supervisan las cuestiones de Derechos Humanos, Medioambiente y Ética en general, el Grupo Swiss Steel ha puesto en marcha un plan de formación a gran escala que incluye formaciones presenciales para los empleados más expuestos a los riesgos (capacidad para ver, detectar y denunciar los riesgos relacionados con los derechos humanos, el medio ambiente o la ética). Estas formaciones se imparten en distintos formatos para garantizar una cobertura completa de toda la plantilla, con formaciones presenciales, e-learning y vídeos.
Línea de denuncia:
Por último, para completar las medidas antes mencionadas, también contamos con un sistema de denuncia de irregularidades, que se comunica mediante carteles en todas nuestras sedes, en todos los idiomas; respaldado por un plan de comunicación anual del Director General del Grupo a todos los empleados. Este sistema es un elemento fundamental de nuestro sistema de gestión del cumplimiento para garantizar que se plantean los riesgos en materia de derechos humanos, medio ambiente y ética en general. El Comité Directivo de Ética (compuesto por los Directores de Recursos Humanos, Asuntos Jurídicos, Auditoría Interna y Cumplimiento Normativo del Grupo) es responsable de revisar las alertas recibidas de la línea de denuncia y decidir el curso de acción a seguir. Este sistema se publica en Internet, en la intranet, así como en nuestro Código de Conducta y en el Código de Conducta de los Proveedores, para garantizar que nuestros empleados y todos nuestros socios comerciales tengan acceso a él.
Evaluación de riesgos y Diligencia Debida:
Las principales entidades del Grupo Swiss Steel llevan a cabo anualmente una evaluación de riesgos en materia de cumplimiento que abarca la lucha contra la corrupción, los derechos humanos, el medioambiente, la defensa de la competencia, las sanciones, etc. Esta evaluación de riesgos la lleva a cabo el Responsable de Cumplimiento que supervisa las cuestiones de Derechos Humanos, Medio Ambiente y Ética en general. Es responsable de realizar entrevistas en todas las entidades jurídicas de su ámbito. Esta evaluación se centra en las operaciones del Grupo Swiss Steel y se utiliza para ajustar nuestras políticas internas, controles y, potencialmente nuestro plan dentro de la organización, para prevenir o detectar riesgos específicos, si procede.
Para garantizar una visión completa de los riesgos de Swiss Steel, el Grupo lleva a cabo una evaluación del riesgo de los proveedores con el apoyo del Grupo en estrecha colaboración con las filiales, ya que parte de nuestro gasto se realiza con proveedores compartidos. La evaluación del riesgo de los proveedores se lleva a cabo en dos fases: (A) Examen de la reputación y las sanciones, basado en (1) el examen de sanciones y embargos, (2) las decisiones legales públicas adoptadas por los gobiernos y (3) la información adversa de los medios de comunicación sobre posibles irregularidades. (B) Evaluación de riesgos reforzada del Grupo Swiss Steel. Es importante señalar que la evaluación de riesgos centrada en la lucha contra la corrupción, los derechos humanos y los riesgos medioambientales de nuestros proveedores directos está hecha a medida por el Grupo Swiss Steel para garantizar que se incluyen los riesgos relacionados con (1) la actividad de nuestros proveedores (servicios o bienes), (2) los riesgos subsiguientes de su cadena de suministro, y (3) la ubicación de nuestros proveedores directos.
Nuestro perfil de riesgo de los proveedores indica el nivel de riesgo que representan los terceros para el Grupo Swiss Steel, incluida su propia cadena de suministro.
El Grupo Swiss Steel ha invertido en una herramienta de apoyo al proceso de diligencia debida. La herramienta del Grupo no sólo identifica rápidamente las posibles señales de alarma, sino que también ayuda a los profesionales de contratación del Grupo a comprender mejor y mitigar el riesgo relacionado con las ASG en la cadena de suministro. El equipo de compras, junto con los responsables de cumplimiento y los expertos internos pertinentes, pueden ahora pedir aclaraciones sencillas a los proveedores, enviar cuestionarios detallados o incluso proceder a auditorías cuando sea necesario. Estas tareas son rastreables dentro de la herramienta. Para completar estas acciones, el Grupo también ha tomado otras medidas, como la firma del Código de Conducta para Proveedores o la introducción de cláusulas adicionales o específicas para proveedores concretos con un riesgo elevado. Como resultado de lo anterior, se puede contactar con el Comité de Riesgos de Diligencia Debida (que incluye al Jefe de Compras, Cumplimiento y Ventas del Grupo) para tomar medidas adicionales en caso de infracciones confirmadas, como la suspensión temporal de la relación comercial o la terminación de la cooperación comercial siempre que sea necesario.
Auditorías e informes legales:
El Grupo Swiss Steel es un grupo suizo que cotiza en bolsa y, como tal, cumple las obligaciones legales de un Comité de Auditoría, un Sistema de Control Interno, Auditores Internos, Auditores Externos, un Informe Financiero Anual y un Informe No Financiero Anual. En el ámbito de la Auditoría Interna y de la Auditoría Externa, los procesos mencionados se controlan mediante diseño o mediante muestreo. Para completar el control antes mencionado, nuestros terceros y en particular nuestros clientes nos auditan para garantizar que se respeta nuestro cumplimiento de las diferentes normas internacionales en materia de Derechos Humanos, Medioambiente y Ética en general.
El Grupo Swiss Steel y sus principales filiales están sujetos a varias normativas nacionales que exigen la presentación de informes sobre medidas y actividades relacionadas con los derechos humanos, el medio ambiente y la ética. El Grupo y sus filiales se comprometen a cumplir estas normativas.
